KOÜHAVK

Tüzük

 

Madde1

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü, Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu yönergesi uyarınca Kocaeli Üniversitesi Merkez Anıt Park yanı İzmit/KOCAELİ adresinde Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü denetiminde çalışmak üzere kurulmuştur.

 

 

AMAÇ

Madde2

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü, Kocaeli Üniversitesi öğrencileri, öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinin (akademik personel ) ders ve çalışma yaşantısı dışında sosyal, kültürel, eğitsel ve sportif etkinliklerde bulunabilmeleri amacıyla kurulan bir spor kulübüdür. Kulübün amacı havacılık sporlarının tanıtımını ve eğitimini yapmak, Kocaeli Üniversitesi içinde havacılık sporlarını sevdirmek ve yaymak, bu konuda gerekli malzeme ve olanakları sağlamak, diğer havacılık kulüpleri ve benzeri kuruluşlar ile işbirliği yapmaktır.

 

 

UYULMASI GEREKEN ESASLAR

Madde3

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, laikliğine, sınıfsız devlet ilkesine bağlıdır.

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü üyelerinin ders ve çalışma yaşantısı sosyal, kültürel, eğitsel, sportif etkinliklerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve akademik koşullara katkıyı esas alır.

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü akademik ortama uygun düşmeyecek etkinliklerde bulunmaz; düzenli bir şekilde yararlanabilmelerini sağlar.

Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü kendi etkinlik alanı dışına çıkamaz ve üniversitedeki diğer kulüplere ait etkinliklerde bulunmaz; ancak ortak etkinliklerde bulunabilir.

 

 

 

 

ÜYELİK

Madde4

Kocaeli Üniversitesi’nin tüm öğrencileri, öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri, idari teknik ve diğer personel kulübe üye olabilirler. Üyeliğin ilk yılı aday üyelik olarak belirlenmiştir. Üyelerin aday üyelikleri süresince yönetim kurulu ve asil üyeler tarafından KOÜHAVK tüzüğüne ve ilkelerine uyumu gözlenir; gereğinde kulüp ilkelerine aykırı davranışlarında azledilebilir. Aday üyelik süresi yönetim kurulu tarafından uzatılabilir veya aday üye azledilebilir.

Kulüp Yönetim Kurulu tarafından miktarı saptanan ve Rektörlük Makamı tarafından onaylanan aidatı ödeyen her öğrenci, öğretim üyesi, öğretim görevlileri, idari teknik ve diğer personel kulübün üyesi olur. Üyeliğe başvuru şekli yönetimce belirlenir.

Kocaeli Üniversitesi dışından kişiler kulübe üye olamazlar. Ancak dışarıdan gelen çalıştırıcı, eğitmen v.b. gibi görevler alacak kişiler kulüp yönetim kurulu kararı ile çalışmalara katılabilirler.

Herhangi bir ceza almış üniversite akademik personeli ve öğrenciler kulübün yönetim kurulunda görev alamazlar. Daha önceden seçilmiş iseler bu durumların ortaya çıkması ile yönetim kurulu üyelikleri kendiliğinden sonlanır.

Kocaeli Üniversitesi ile ilişkisi bitenlerin üyelikleri kendiliğinden sonlanır. Kocaeli Üniversitesi Havacılık Kulübü üyesi olup mezun olan üyeler yönetim kurulu kararıyla kulübün onur üyesi olabilirler.

Kulüp aidatını yönetim kurulunun ard arda iki yazılı uyarısı ile ödemeyenlerin üyelikleri yönetim kurulu kararınca sonlandırılır. Bu nedenle üyelikleri sonlandırılanlar bir yıl süre ile kulübe yeniden üye olamaz, kulüp aktivitelerine katılamazlar.

Önceki madde dışındaki gerekçelerle üyelikten çıkarılma, Yönetim Kurulunun önerisi ve genel kurulun 2/3 çoğunluğunun kararı ile alınır. Genel kurul kararı ile üyelikten çıkarılanlar kulübe tekrar üye olamazlar.

 

 

ORGANLAR VE SEÇİM

Genel Kurul

Madde5

Tüzük üyelik madde 4 A bendinin aynısına ek olarak Genel kurul, aidat borcu olamayan, aday üyeliğini tamamlamış asil üyelerden oluşur.

Genel Kurul, yönetim kurulunun gerek gördüğü durumlarda veya asil üyelerin 1/3’ünün yazılı önerisi ile olağanüstü toplanır.

Genel Kurul toplamaktan yönetim kurulu sorumludur.

Genel Kurul toplantının yeri, tarihi ve zamanı toplantıdan en az beş gün önce üniversite içinde görülen yerlere asılır.

Yönetim Kurulu başkanı toplantıyı açar, tek tek üye yoklaması yapar veya yapılmasını sağlar. Genel Kurul üyelerinin 2/3 çoğunluğu sağlamışsa toplantı yapılır. Çoğunluk sağlanmamışsa genel kurul bir hafta sonra aynı gün, aynı yer ve saatte toplanmak üzere ertelenir. İkinci kez tekrar toplanıldığında çoğunluk aranmaz, hazır bulunan asil üyelerle genel kurul yapılır.

Genel Kurul’da bir başkan ve iki sekreterden oluşan genel kurul divanı gizli oyla veya açık oyla seçilir. Toplantıyı divan yönetir.

Genel kurul’da bütün kararlar, tüzük değişikliği, Yönetim kurulu ve Genel Kurul asil üyelerinin 1/3’ünün yazı önerisi ile Genel Kurul’da görüşülür. Değişiklik kararı Genel Kurul’un 2/3 çoğunluğunun onayı ile alınır. Değişiklik kararı Rektörlük onayı ile yürürlüğe girer.

Genel Kurul’da gündem maddeleri sıra ile tartışılarak karara bağlanır. Adi çoğunluk ile gündeme ekleme yapılabilir.

Genel Kurul tutanakları Genel Kurul Divanı tarafından düzenlenerek imza altına alınır ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Genel Kurulun görevleri:

Yeni Yönetim Kulunu seçer

Yeni Denetim Kurulunu seçer

Tüzük değişikliği kararını görüşür

Eski Yönetim Kurulunun faaliyetlerini görüşerek aklar

 

 

YÖNETİM KURULU

Madde6

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilir. Yönetim kurulu Kocaeli Üniversitesi öğrencilerinden oluşur. Kocaeli Üniversitesi öğrencileri dışındaki üyeler yönetim kurulunda görev alamazlar.

Yönetim Kurulu bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman, üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Bunlar sırayla Genel Kurulun alacağı karara göre gizli veya açık oyla seçilir.

Yönetim Kurulu çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir-giderlerinden ve demirbaş eşyasından üyelere ve Rektörlüğe verilmesinden sorumludur.

Kulübün gerekli çalışma gruplarını oluşturur.

Kulübün üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerde ve dış haberleşmede Rektörlük onayı alınır.

Tüzük, bütçe önerisi, bütçe raporu ve etkinlik raporu gibi evrakların Rektörlüğe verilmesinden sorumludur.

Başkanın yokluğunda kararın alınmasında ve uygulanmasında başkan yardımcısı sorumludur.

Yönetim Kurulu üyesi, mazeretsiz üç toplantıya katılmadığında Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden sona erer. Yerine birinci yedek üye asil üyeliği alınır.

Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiği durumlarda başkan yönetim kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Toplantı kararları kulüp imza defterine yazılarak imza altına alınır.

Kulüp üyelerinin 1/3’ünün yazılı başvurusu ile yönetim kurulu 15 gün içinde toplantıya çağırmak zorundadır. Aksi halde yönetim kurulu istifa etmiş sayılır. Bu durumda genel kurul Rektörlük tarafından belirlenen kulüp üyesi bir öğretim üyesi tarafından toplantıya çağrılır.

Yönetim kurulu genel kurul tarafından değerlendirilmek ve aklanmak üzere yılsonunda genel değerlendirme, faaliyet ve mali raporu hazırlar.

Danışman öğretim üyeleri ve danışman öğretim görevlileri yönetim kurulunun doğal üyeleridir ve geçerli oy kullanma hakkına sahiptir.

 

 

DENETLEME KURULU

Madde7

Denetleme Kurulu, yönetim kurulunun dışında üç asil, bir yedek üyeden oluşur. Genel kurul tarafından gizli veya açık oyla bir yıl için seçilir.

Denetleme kurulunun görevi; kulübün evrakını, saymanlık defterini ve demirbaş eşyanın durumunu incelemektir. Yönetim kurulunu kararlarına dayanıp dayanmadığını, masrafların amaçlar doğrultusunda harcanıp harcanmadığını ve satın alınan eşyanın saymanlığa kayıt ettirilip ettirilmediğini kontrol eder. Gereğinde yönetim kurulunu uyarır. Genel kurul ve Rektörlüğe rapor verir.

 

 

EVRAK

Madde8

Üye Kayıt Defteri: Bu defterde, üyelerin birer fotoğrafı ile kimlik bilgileri, ev adresleri, üniversitenin hangi bölümünde, sınıfında okuduklarına veya görev yaptıklarına ilişkin bilgiler ve aidat ödentilerine ilişkin bilgiler yer alır.

Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul tutanakları: Yönetim kurulunun sorumluluğundadır. Yönetim kurulu görev bitiminde bu evrakları yeni yönetim kuruluna tutanak ile teslim eder.

Gelir Gider Belgeleri: Gelir makbuzu, gider makbuzu, elde edilen tüm gelir ve yapılan tüm harcamaların işlendiği işletme defteri ile bunlara ait belgeler ( fatura, makbuz, tutanak v.b. ile varsa bunlara ilişkin yönetim kurulu kararları )

Demirbaş Eşya Listesi: Kulübe temin edilen veya satın alınan her türlü malzeme numaralandırılarak demirbaş eşya listesine kayıt ettirilir. Eskiyen, bozulan, kırılan demirbaş eşya yönetim kurulu onayı ile defterden düşülür. Yönetim kurulu kulübün demirbaş varlığından Rektörlüğe karşı sorumludur.

 

 

FAALİYETE BAŞLAMA

Madde9

Kulüp Kocaeli üniversitesi Rektörlüğü’nün kurulma izini vermesiyle tüzük çerçevesinde etkinliklere başlamıştır.

Kulüp her eğitim yılı başında yönetim kurulu ve Türk Hava Kurumu ile birlikte belirlenecek tarihlerde çeşitli eğitim, gezi v.s. etkinliklerinde bulunur.

 

 

SORUMLULUK

Madde10

Kulübün kurulmasında ve daha sonraki faaliyetlerinde Rektörlüğe karşı sorumluluk yönetim kurulunu temsilen başkan, danışman öğretim görevlisi ve danışman öğretim üyesidir.

 

 

YÜRÜRLÜK

Madde11

Bu tüzük Kocaeli Üniversitesi ile görüşüldükten sonra yürürlüğe girer.

 

 

YÜRÜTME

Madde12

Bu tüzük Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yürütülür.

2002